Vodja glavne pisarne v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve (DM 346) | Ministrstvo za digitalno preobrazbo

Opis delovnega mesta

Vodja glavne pisarne (šifra DM 346) v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj višješolsko izobraževanje(prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja) oziroma specialistično po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) oziroma najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) oziroma najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) oziroma najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja);
• najmanj 3 leta in 7 mesecev delovnih izkušenj;
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv;
• opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• znanje uradnega jezika;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

• vodenje in organiziranje dela v glavni pisarni
• priprava, zbiranje in urejanje podatkov za poročila in analize
• priprava manj zahtevnih gradiv
• razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva
• administrativna in tehnična opravila za nemoteno delovanje organa
• skrb za dosledno izvajanje uredbe o upravnem poslovanju
• posredovanje splošnih informacij s področja dela organa
• opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti
• pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in drugih zahtevnejših gradiv
• zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv
• samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov
• vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na I. stopnji
• opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javni natečaj  delovnega mesta VODJA GLAVNE PISARNE (šifra DM 346) v Sekretariatu, Službi za splošne zadeve v Ministrstvu za digitalno preobrazbo, pod zap. številko »110-37/2025-3150« na naslov Ministrstvo za digitalno preobrazbo, Davčna ulica 1, 1000 Ljubljana. Prijava je možna v roku 8 dni od dneva objave. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mdp@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.