Osnovni podatki o katalogu

Naziv organa: Arhiv Republike Slovenije

Naslov: Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana

Telefon: 01 241 42 00

E-naslov: is.vog@sra

Odgovorna oseba: dr. Andrej Nared, direktor

Datum prve objave kataloga: 9. 12. 2015

Datum zadnje spremembe: 18. 11. 2024

Katalog je dostopen na spletnem naslovu: https://www.gov.si/zbirke/katalogi-informacij-javnega-znacaja/?org=50

Druge oblike kataloga: Katalog informacij javnega značaja je v fizični obliki dostopen tudi na sedežu Arhiv Republike Slovenije.

Splošni podatki o organu in informacijah javnega značaja, s katerimi razpolaga

Področje dela

V Arhivu Republike Slovenije, ki je osrednja in največja arhivska ustanova v državi, opravljamo naloge državnega arhiva. Skrbimo za enotno strokovno izvajanje javne arhivske službe. Kot državni arhiv varujemo javno arhivsko gradivo, ki nastaja pri delovanju državnih organov, nosilcev javnih pooblastil oziroma izvajalcev javnih služb, ki jih zagotavlja država, Banke Slovenije ter državnih in javnih skladov, agencij in drugih pravnih oseb, ki jih ustanovi država in praviloma delujejo za območje celotne države. Skrbimo tudi za zasebno in filmsko arhivsko gradivo ter vodimo zbirno evidenco javnega arhivskega gradiva v državi, evidenco arhivskega gradiva v zamejstvu in po svetu, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence, ter evidenco javnih simbolov, grbov, zastav, pečatov, žigov in štampiljk na ravni države. Naše delo je prevzemanje, varovanje, urejanje, popisovanje in zagotavljanje uporabe narodne arhivske kulturne dediščine. Arhivsko gradivo, za katerega skrbimo, ima trajen pomen za državo Slovenijo, slovenski narod, pa tudi posameznike. Zaradi njegove neprecenljive vrednosti ga obravnavamo kot kulturni spomenik. Nastalo je v skoraj tisočletnem delovanju državne in lokalne uprave na ozemlju naše države, danes predvsem pri delu državnih organov in drugih javnopravnih oseb, ki jih ustanavlja država in delujejo na območju celotne države.

Po zadnjih podatkih (2019) hranimo 27.850 tekočih metrov arhivskega gradiva, ki je razvrščeno v 1932 fondov in zbirk.

Organigram

• Organigram Arhiva RS (pdf, 38 KB)

Notranje organizacijske enote

Center za konserviranje in restavriranje arhivskega gradiva
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 06
is.vog@sra

Sektor za elektronske arhive in računalniško podporo
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 24
is.vog@sra

Sektor za informacije in dokumentacijo
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 54
is.vog@sra

Sektor za varstvo arhivskega gradiva posebnih arhivov
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 95
is.vog@sra

Sektor za varstvo arhivskega gradiva s področja zdravstva, šolstva, gospodarstva, društva, dela uprave in sodstva
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 35
is.vog@sra

Sektor za varstvo arhivskega gradiva uprave po letu 1945
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 93
is.vog@sra

Sektor za varstvo najstarejšega arhivskega gradiva
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 47
is.vog@sra

Slovenski filmski arhiv
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 13
is.vog@sra

Čitalnica Arhiva Republike Slovenije
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana
01 241 42 38
is.vog@sra.acinlatic

Kontaktni podatki uradne osebe, pristojne za posredovanje informacij javnega značaja

Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov EU z delovnega področja organa

Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov

Arhivska dejavnost

• Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) 
• Zakon o arhivskem gradivu, ki vsebuje osebne podatke o zdravljenju pacienta (ZAGOPP) 
• Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva 

Arhivska dejavnost - podzakonski predpisi

• Pravilnik o delu medarhivskih delovnih skupin 
• Pravilnik o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi 
• Pravilnik o določitvi nadomestila stroškov uporabe, konserviranja in restavriranja arhivskega gradiva in hrambe zasebnega arhivskega gradiva v arhivih, ki opravljajo arhivsko javno službo 
• Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki 
• Pravilnik o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom 
• Pravilnik o strokovnih izpitih in pridobivanju strokovnih nazivov na področju varstva arhivskega gradiva 
• Pravilnik za valorizacijo oseb zasebnega prava, ki so na podlagi zakona pridobile status delovanja v javnem interesu 

Dostop do vseh predpisov je dosegljiv na spletnem mestu Pravno informacijski sistem - PISRS.

Seznam predlogov predpisov

Dostop do predlogov predpisov je dosegljiv na spletnem mestu E-Demokracija.

Seznam predpisov Evropske unije

Dostop do zakonodaje Evropske unije je dosegljiv na spletnem mestu EUR-Lex.

Informatizirane zbirke podatkov in javne evidence, s katerimi organ upravlja

Seznam javnih evidenc in drugih informatiziranih zbirk podatkov na portalu OPSI

Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih

Strategije in programi

Poročila

Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov

Postopki

Storitve

Opis načina dostopa do drugih informacij javnega značaja

Poleg dostopa po elektronski pošti je mogoč še fizični dostop na lokaciji:

Arhiv Republike Slovenije
Poljanska cesta 40, 1000 Ljubljana

Uradne ure

• Ponedeljek

  od 8:00 do 15:008.00–15.00

• Torek

  od 8:00 do 15:008.00–15.00

• Sreda

  od 8:00 do 15:008.00–15.00

• Četrtek

  od 8:00 do 15:008.00–15.00

• Petek

  od 8:00 do 14:008.00–14.00

Dan pred državnimi prazniki in dela prostimi dnevi: od 8.00 do 13.00.

Stroškovnik

Za posredovanje informacij javnega značaja se na podlagi Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja in Stroškovnika zaračunava materialne stroške. Za posredovanje informacij lahko organ prosilcu zaračuna le materialne stroške, kadar ti presegajo 20 evrov (z vključenim DDV).

Cene materialnih stroškov za posredovanje informacij javnega značaja so (brez DDV):

• ena stran fotokopije ali tiskanega formata A4 0,06 evra,
• ena stran fotokopije ali tiskanega formata A3 0,13 evra,
• ena stran fotokopije ali tiskanega večjega formata 1,25 evra,
• ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A4 0,63 evra,
• ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A3 1,25 evra,
• ena stran barvne fotokopije ali tiskanega večjega formata 2,50 evra,
• elektronski zapis na eni zgoščenki CD 2,09 evra,
• elektronski zapis na eni zgoščenki DVD-R 2,92 evra,
• elektronski zapis na enem USB-ključku cena, po kateri je USB-ključek organ nabavil,
• pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz fizične v elektronsko obliko 0,08 evra,
• pretvorba ene strani dokumenta formata A3 iz fizične v elektronsko obliko 0,20 evra,
• poštnina za pošiljanje informacij po pošti skladno z veljavnim cenikom za poštne storitve.

Najpogosteje zahtevane informacije javnega značaja

Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja:

• informacije v zvezi z zapisniki poslovodnega kolegija Arhiva Republike Slovenije,
• informacije v zvezi z javnimi naročili Arhiva Republike Slovenije,
• informacije v zvezi z evidenco uporabnikov arhivskega gradiva, ki ga hrani Arhiv Republike Slovenije.

Katalogi informacij javnega značaja